8/6 46からの引き継ぎ会
8月6日 岐阜高校同窓会引き継ぎ会
23日 第一回47準備会
30日 第二回47準備会
9月5日 引継会、第1回全体会
21日 第三回47準備会
10月26日 3学年合同運営委員会の準備委員会
11月9日 3学年合同運営委員会
12月20日 47運営委員会打ち合わせ
1月8日 第2回部長会
2/8 47運営委員会
2/9電算システム振込用紙発注
2/15 第3回3学年部長会議
サンメッセに案内状発注
3/7 3学年合同運営委員会
4月上旬
来賓・恩師への招待状発送(総務)
5/16 第4回3学年部長会議
5月末 第3回3学年合同運営委員会
6/13
準備と打合せ
6/14
同窓会総会・懇親会
幹事学年二次会
6月下旬
来賓・恩師への礼状発送
7月 第5回3学年部長会議・反省会
8月8日 次年度幹事学年への引継会
12/中旬 広告依頼先名簿作成開始
1/18 広告依頼状作成
1/20 銀行口座開設
1/27 広告依頼先名簿確定
2/1 電話等で協賛金活動
2/7 協賛金関係印刷物納品
2/4 依頼状発送
2/7 広告部会長会議
三学年に協賛金依頼本格的に
2/11 47広告部会議
2/12広告依頼活動
3/3広告申し込み締切
3/12原稿締切
3/末頃広告原稿確認 入金確認
4月初旬アフターフォロー
6/10 広告主へ会報発送
6月中旬 会報、お礼状発送
7月 反省会
引継書作成
8月 次年度に引き継ぎ
2/8 案内状文面確定
3/7 案内状発送作業
3/8~ 電話、声がけによる勧誘本格開始
3/8~入金により出席者の確認
5/15入金締切 出席者リスト作成
5/15~2次勧誘(出席者除く)
5月下旬出席者名簿作成(会報用)
6月上旬出席者名簿作成(当日受付用)
7月 反省会
8月 次年度引き継ぎ
2/1 構成プラン確定
2/4 出稿者依頼終了
2/26岐高校生座談会取材
2/28
恩師、特集、同窓生原稿締切
~3月
未着原稿の依頼
レイアウト
3/20 各種原稿締め切り
レイアウト
4/17
会報第一稿完成
修正
頁割り付け
5月 校正
5/17 協賛広告面確認
校正終了
最終修正
頁確認校正
5/22
製版入稿
5/29 校了
5月下旬
出席者名簿確認
6/1
名簿印刷会社入稿
6/3 名簿校正、校了
6/11
会報完成
6/12
納品
6/14
総会
会報配付
6月下旬
同窓会欠席の原稿執筆者に礼状及び会報送付
写真返却
岐阜高校、在京に会報送付
8月
次年度幹事学年の引き継ぎ
9月 最初のホテル担当者との打合せ 大枠でのプラン完成
2/4 シャトルバスなど打合せ終了
2/26岐高校生座談会取材
4月上旬 演出プラン打合せ
4月中旬ホテルとのメニューの打合せ
4/末 スライドショー試作品完成
5月上旬 各種看板デザイン確定
5月中旬演出プラン確定
5月末テーブル配置プラン作成
6月初め司会打合せ
6/13会場設営 司会最終打合せ
6/14
同窓会総会・懇親会
7月 反省会
引継書作成
8月 次年度に引き継ぎ
2/6 ゆうちょ振替口座開設
2/15
中間点での各部予算報告依頼
2/17頃
ゆうちょ払込取扱票印刷依頼
3/初め頃
各部予算中間報告
3/7 3学年合同運営委員会予算について報告
3/8~払込協賛金確認
4/末 予算経緯報告依頼
5/16 第4回3学年部長会議にて予算経緯報告
6/下旬 各方面支払い終了 会計監査報告準備
7月 反省会
会計監査報告
8月 次年度に引き継ぎ