総合

8/6 46からの引き継ぎ会 


8月6日 岐阜高校同窓会引き継ぎ会

   23日 第一回47準備会

  30日 第二回47準備会


9月5日 引継会、第1回全体会

   21日 第三回47準備会


10月26日 3学年合同運営委員会の準備委員会

11月9日       3学年合同運営委員会


12月20日 47運営委員会打ち合わせ


1月8日        第2回部長会

 

 

2/8 47運営委員会

 

2/9電算システム振込用紙発注

 

 

2/15 第3回3学年部長会議

サンメッセに案内状発注

  

 

3/7 3学年合同運営委員会

 

 

 

 

 

 

 

 

4月上旬

来賓・恩師への招待状発送(総務)

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

5/16 第4回3学年部長会議

 

 

 

5月末 第3回3学年合同運営委員会

 

 

 

6/13

準備と打合せ

 

6/14

同窓会総会・懇親会

幹事学年二次会

 

6月下旬

 来賓・恩師への礼状発送

 

7月 第5回3学年部長会議・反省会

 

8月8日 次年度幹事学年への引継会

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

広告

         



























12/中旬 広告依頼先名簿作成開始






1/18 広告依頼状作成


1/20 銀行口座開設


1/27 広告依頼先名簿確定


2/1 電話等で協賛金活動


2/7 協賛金関係印刷物納品




2/4 依頼状発送

2/7 広告部会長会議

 

三学年に協賛金依頼本格的に

 

 

2/11 47広告部会議

 

2/12広告依頼活動

 

3/3広告申し込み締切

 

 

 

 

3/12原稿締切

 

 

3/末頃広告原稿確認 入金確認

4月初旬アフターフォロー

 

 

 

 

 

 6/10 広告主へ会報発送

 

 

 

 

6月中旬 会報、お礼状発送

  

 

 

 




 

7月 反省会

引継書作成

 


8月 次年度に引き継ぎ

 

 


 

 

 

動員

 

 

 










































2/8 案内状文面確定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/7 案内状発送作業

 

3/8~ 電話、声がけによる勧誘本格開始

 

 3/8~入金により出席者の確認

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5/15入金締切 出席者リスト作成

 

5/15~2次勧誘(出席者除く)

 

5月下旬出席者名簿作成(会報用)

 

6月上旬出席者名簿作成(当日受付用)

 








7月 反省会






8月 次年度引き継ぎ

 

 

会報








































2/1 構成プラン確定

2/4 出稿者依頼終了

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/26岐高校生座談会取材 

2/28

恩師、特集、同窓生原稿締切

 ~3月

未着原稿の依頼 

  

レイアウト 

 3/20 各種原稿締め切り

 レイアウト

 

4/17

会報第一稿完成

 修正

 

 頁割り付け

  

 5月 校正

 

5/17 協賛広告面確認

 校正終了

 最終修正

頁確認校正

 5/22

製版入稿

5/29 校了

5月下旬

出席者名簿確認

 6/1

名簿印刷会社入稿


6/3 名簿校正、校了

 6/11

会報完成

6/12

納品


 6/14

総会

会報配付

 

 

 

6月下旬

同窓会欠席の原稿執筆者に礼状及び会報送付

写真返却

 

岐阜高校、在京に会報送付

 

8月

次年度幹事学年の引き継ぎ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会場
















9月 最初のホテル担当者との打合せ 大枠でのプラン完成


















2/4 シャトルバスなど打合せ終了

 

 

 




 

 

 

 

 

2/26岐高校生座談会取材 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

4月上旬 演出プラン打合せ

4月中旬ホテルとのメニューの打合せ

4/末 スライドショー試作品完成

5月上旬 各種看板デザイン確定

 

5月中旬演出プラン確定

 

 

 

5月末テーブル配置プラン作成

 


6月初め司会打合せ

 

6/13会場設営 司会最終打合せ

 

6/14

同窓会総会・懇親会


 

 

 

 

 

7月 反省会

引継書作成

 

 

8月 次年度に引き継ぎ

 

財務

 










































2/6 ゆうちょ振替口座開設




2/15

中間点での各部予算報告依頼


 2/17頃

ゆうちょ払込取扱票印刷依頼


3/初め頃 

各部予算中間報告


3/7 3学年合同運営委員会予算について報告

 

 

 3/8~払込協賛金確認

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4/末 予算経緯報告依頼

 

 

 

 

5/16 第4回3学年部長会議にて予算経緯報告

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 6/下旬 各方面支払い終了 会計監査報告準備

 

 

7月 反省会

会計監査報告

 

8月 次年度に引き継ぎ